Calculadora de
horas trabalhadas

Como preencher a calculadora de horas trabalhadas

Cada linha representa um dia e possui dois pares de entrada e saída. Uma pessoa que trabalha das 09:00 às 18:00 com almoço de 12:00 a 13:00 deve preencher 09:00–12:00 no primeiro período e 13:00–18:00 no segundo. Assim, o intervalo já fica fora do cálculo e não precisa ser descontado novamente.

Quando a jornada é contínua, preencha apenas Entrada 1 e Saída 1. Não é necessário colocar 00:00 nos campos restantes; deixe-os vazios. Se houver trabalho em um dia do fim de semana, complete a linha correspondente. O total da semana é atualizado sempre que um campo muda.

• Complete sempre entrada e saída do mesmo período.
• Use o segundo período apenas quando houver outra etapa de trabalho no dia.
• Deixe os quatro campos vazios em dias sem registro.
• Confira o total diário antes de confiar no total semanal.
• Baixe o CSV somente depois da conferência visual.

Fórmula do total diário e semanal

Para cada período, a fórmula é saída − entrada. O total diário é período 1 + período 2. O total semanal é a soma dos sete resultados diários. Internamente, todos os horários são convertidos em minutos para impedir que 30 minutos sejam tratados como 0,30 hora.

Exemplo de segunda-feira: 09:00–12:00 são 180 minutos; 13:00–18:00 são 300 minutos. O dia totaliza 480 minutos, ou 8h00. Repetindo o mesmo registro em cinco dias: 480 × 5 = 2.400 minutos, equivalentes a 40h00 ou 40,00 horas decimais.

Os minutos são somados sem arredondamento intermediário. A conversão decimal aparece com duas casas apenas no resultado. Isso é importante em semanas com vários períodos quebrados, porque arredondar cada dia pode acumular diferença.

Exemplos de jornadas semanais

Uma semana mista pode conter qualquer combinação desses formatos. Por exemplo: 8h00 na segunda, 7h30 na terça, 8h15 na quarta, 6h20 na quinta e 8h00 na sexta. Em minutos, isso corresponde a 480 + 450 + 495 + 380 + 480 = 2.285 minutos. O resultado é 38h05, ou aproximadamente 38,08 horas decimais.

Como registrar almoço e outras pausas

A tabela utiliza períodos separados em vez de um campo único de intervalo. Isso torna o registro mais fácil de conferir: o final da manhã e o começo da tarde mostram exatamente onde a pausa aconteceu. Se houve apenas uma entrada e uma saída e você conhece somente a duração total da pausa, use a calculadora de jornada com intervalo.

Não desconte uma pausa que já está entre dois períodos. Se você registra 09:00–12:00 e 13:00–18:00, o intervalo de 12:00 a 13:00 não aparece em nenhum bloco e já foi excluído. Subtrair mais 60 minutos produziria 7h00, um resultado incorreto para os dados apresentados.

Como funcionam jornadas que passam da meia-noite

Quando uma saída é igual ou menor que a entrada, a calculadora assume que essa saída pertence ao dia seguinte e adiciona 24 horas antes de subtrair. Assim, 22:00–06:00 resulta em 8h00. A regra aceita uma virada por período; ela não foi desenhada para um único registro com mais de 24 horas.

O nome da linha indica o dia em que você escolheu registrar o período, mas a ferramenta não redistribui automaticamente minutos entre dois dias civis. Se sua finalidade exige separação por data, adicional noturno ou regras de fechamento, confira o sistema oficial utilizado pela empresa.

O que contém o arquivo CSV

O botão de download cria um arquivo com as colunas Dia, Entrada 1, Saída 1, Entrada 2, Saída 2 e Total. O arquivo é gerado no navegador; os horários não precisam ser enviados a um servidor para criar o download. CSV é um formato simples que pode ser aberto em Excel, Google Sheets, LibreOffice Calc e outros aplicativos.

O CSV é um resumo auxiliar, não uma folha de ponto assinada. Depois de abrir, confira a interpretação de acentos, separadores e horários conforme as configurações regionais da sua planilha. Preserve os registros originais quando a informação tiver finalidade profissional ou legal.

Como interpretar horas, minutos e decimal

O total em HH:MM é a leitura mais intuitiva. O decimal ajuda em multiplicações e planilhas. Os minutos totais servem para auditoria: você pode dividir por 60 para reproduzir o decimal ou usar divisão inteira e resto para voltar a HH:MM.

Erros comuns ao calcular uma semana

1. Preencher só metade de um período: uma entrada sem saída não produz duração válida.
2. Repetir o intervalo: separar manhã e tarde e ainda descontar almoço em outro lugar reduz o total duas vezes.
3. Usar decimal em campo de horário: digite 08:30, não 8,5.
4. Trocar o dia do turno noturno: mantenha um critério consistente para registrar o dia de início.
5. Arredondar cada linha: preserve minutos exatos até a soma final.
6. Usar o CSV como documento oficial: o arquivo é apenas um resumo dos valores digitados.

Perguntas frequentes

A calculadora aceita sábado e domingo?

Sim. As sete linhas estão disponíveis. Campos vazios valem zero, então você preenche apenas os dias necessários.

Posso calcular somente um dia?

Sim. Apague os horários dos outros dias e use uma linha. Para uma interface ainda mais curta com intervalo em minutos, use a calculadora principal.

Posso calcular três períodos no mesmo dia?

A tabela suporta dois. Calcule o terceiro separadamente em Somar horas ou some o total daquele período ao resultado diário.

Os dados ficam salvos?

Não nesta versão. Ao recarregar a página, os valores padrão retornam. Baixe o CSV se quiser manter uma cópia auxiliar.

Como calcular pagamento ou hora extra?

Esta versão evita estimativas salariais porque classificação, divisor, adicionais e reflexos podem variar. Primeiro obtenha uma duração confiável; depois aplique as regras confirmadas para o seu caso com orientação adequada.